Prezados bom dia,
Levando em consideração o recebimento de inúmeras dúvidas sobre Certificado Digital, reunimos dicas que você precisa saber para tirar as suas dúvidas.
Conheça os tipos de Certificado Digital?
Existem alguns Certificados Digitais disponíveis no mercado. Embora todos eles sirvam para substituir uma assinatura, cada um é utilizado para um propósito diferente. Para ficar um
pouco mais fácil o entendimento sobre cada um, relacionamos, a seguir, os principais.
Confira!
Certificado Digital Pessoa Física
Funciona como o seu CPF eletrônico.
É usado para assinar digitalmente documentos com legitimidade jurídica.
Pode ser do tipo A1 (arquivo) com validade de 1 ano ou A3 (Tokens e Smartcards) com validade de até 3 anos.
Alguns órgãos e serviços onde se precisa usar o Certificado Digital Pessoa Física.
Receita Federal - Governos Estaduais e Federais - e-Social - Conectividade Social - Imposto de Renda - FGTS - Previdência Social - Escrituração contábil e fiscal - e-CAC
– IRPF - e-CRM - e-CNH – SPED – ComprasNET – Siscomex - Contratos de Câmbio – CEBAS - Prontuários eletrônicos - e-DOC – Sisprouni - Cadastro Positivo –
CAGED – Receitanet – SIOPS.
Certificado Digital Pessoa Jurídica
Funciona como o seu CNPJ eletrônico.
É usado para autenticar e assinar digitalmente documentos em sistemas públicos e privados com legitimidade jurídica.
Pode ser do tipo A1 (arquivo) com validade de 1 ano ou A3 (Tokens e Smartcards) com validade de até 3 anos.
Alguns órgãos e serviços onde você precisa usar o Certificado Digital Pessoa Jurídica.
Receita Federal – Conectividade Social – Emitir Nota Fiscal Eletrônica - Acessar o e-CAC – Receitanet - Conectividade Social ICP – DAS – Redarf – SISPROUNI – GESP – CAGED -
Escrituração Fiscal – DMED – INPI – CNES – Finep – CEBAS - Contratos de Câmbio - CT-e – DIPJ.
Quais são os principais benefícios do Certificado Digital?
A lista dos benefícios apresentados pela Certificação Digital é bem extensa, quando analisado minuciosamente as necessidades da empresa e qual o tipo mais adequado para cada caso.
Se você ainda tem dúvida sobre as diversas vantagens oferecidas por essa ferramenta, reunimos aqui alguns dos principais benefícios.
Aumento da confiabilidade e credibilidade;
Redução considerável de custos relacionados a processos, já que os documentos eletrônicos têm validade jurídica e dispensam o reconhecimento de firma em cartório;
Redução de custos relacionados a transporte, já que se torna dispensável a contratação de motoboys para entregar os documentos assinados, por exemplo;
Redução do risco de falhas e fraudes na empresa;
Garantia de privacidade e maior segurança nas transações eletrônicas;
Economia de tempo, podendo ser investido em outras atividades mais importantes dentro da companhia;
Automatização de processos;
Uso da tecnologia a favor da empresa;
Quem precisa de Certificação Digital?
Todas as pessoas físicas, jurídicas e sites que desejam realizar determinadas transações online de maneira segura, simples e autenticada devem contar com um Certificado Digital.
Todavia, é preciso ter em mente que essa nem sempre é uma escolha.
Em alguns casos, o uso é obrigatório, como ocorre com as empresas inscritas nos regimes tributário de lucro presumido e lucro real.
Como elas são obrigadas a emitir NF-e, consequentemente, necessitam de um Certificado Digital.
Separamos alguns casos para você compreender um pouco melhor e verificar se o uso do Certificado é ou não necessário.
Empresas de lucro presumido
Como a maioria das declarações mensais e anuais exigidas pela Receita Federal só podem ser realizadas com o uso do Certificado Digital, ele se torna indispensável para as empresas de lucro presumido.
Empresas com funcionários
Por mais que não seja obrigatório em todos os casos, o uso do Certificado se faz necessário para enviar declarações com dados sobre os colaboradores, exigidas pela Previdência Social e Caixa Econômica Federal, o que
leva as empresas com funcionários a precisarem de um Certificado Digital.
Microempreendedor individual (MEI)
Embora em alguns estados brasileiros não seja obrigatória a emissão de nota fiscal eletrônica pelos microempreendedores individuais (MEI), os inscritos nesse modelo podem optar por utilizar o Certificado Digital.
Caso essa seja a opção, é preciso verificar se há a necessidade de uma inscrição estadual para emitir esse tipo de nota e se ele é permitido pela legislação do estado.
Precisa de Certificado Digital? Conheça a Jardim Certificação Digital, fone 67 920007121
